Как стать продуктивнее?

Знакома ситуация, когда вроде бы и ежедневник уже ведёшь, и все задачи фиксируешь, и даже все рабочие чаты разбиты по папкам по степени значимости, но… продуктивнее будто от этого не стал? Что делать?

→ Используйте правило “двух минут”

Суть проста — если задача выполняется быстрее двух минут, то сделать её нужно сразу же. По большей части именно мелочь отвлекает нас от самого главного и занимает 80% нашего рабочего времени — написать напоминание клиенту, забронировать аудиторию, ответить коллеге — и таких микро-задач до ужаса много, а самое страшное, что они постоянно копятся!

→ Используйте технику “одной задачи”

Из предыдущего правила вытекает следующее — сфокусируйтесь на чём-то одном. Выделите 3 ключевые задачи на день и не отвлекайтесь на второстепенные. Не нужно составлять план занятия и параллельно согласовывать новое мероприятие с коллегами. Или того хуже, не стоит говорить по телефону с ребёнком и в это время пытаться читать новую информацию для урока.

→ Используйте режим фокусирования в телефоне

Да, пожалуй, самый простой совет, но не менее действенный! Включите режим фокусирования на телефоне, и тогда вечные новости и сообщения, которые бесконечно отвлекают нас от дел, перестанут красть ваше внимание, а время будет на 1000% посвящено работе.

Мы спросили одну из наших основательниц — Наталию Новоселову, — а каких придерживается она, чтобы все успевать?
→ Ответ в нашем телеграм-канале

2024-07-01 16:00 Личная эффективность Психология